整体来说 GigaFile 算得上功能相当完整、速度快而且几乎没任何限制的免费服务，这项服务也是以广告来维持运营，不过唯一比较可惜的是 GigaFile 只有内建日文界面，若不擅长日文的话也能以浏览器翻译将界面转中文比较容易使用。
开始前可先使用浏览器内建的”翻译”功能将GigaFile 日文页面转为中文页面。
开启GigaFile 网站后直接把要上传、分享的文件拖拽到上传栏，从上方选择文件保存期限（7 天、14 天、30 天、60 天、100 天），或是点选下方的”选择文件”上传，单个文件大小限制为 300 GB ，容量方面没有限制。
如果想通过 Email 通知下载方，从上方标签切换为”邮件”功能，可通过 Email 发送下载链接。因为GigaFile 没有限制一定要输入Email 地址，这项功能可依个人需求选用。
选择文件的保留期限后将档案拖拽到 GigaFile 上传栏就会开始传输，完成后会显示下载链接、删除键，也能设定”下载密码”来防止被其他人取得文件，很贴心的是GigaFile 会在下方显示下载截止时间，也就是下载链结的失效日期，需要在这个期限内才能下载文件。
如果觉得 GigaFile 预设的链接太长，点选”缩短此下载URL”就能把网址转为短链结。
当使用者一次上传多个文件（例如相片、影片），也能通过 GigaFile 将文件打包为 .zip 压缩包。设定后还能选择是否加入”下载密码”，最后按下旁边的按钮就会把所有档案转为单一个压缩档，让下载时更方便。
如何从GigaFile 下载档案呢？开启 GigaFile 下载链接后如果没有设定下载密码，只要直接点选文件就会开始下载档案，下方也会提示这个链接可用的日期，超过时间就会自动失效。
GigaFile 会自动检查文件有无潜藏任何的病毒威胁，如果要手动删除文件，只要在下载页面往下滚动。
输入密钥”删除”即可立即删除（删除密钥会在上传档案时提供给上传者）。